PRRISM株式会社健康保険医療情報総合研究所

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個人情報の取扱いについて

 株式会社健康保険医療情報総合研究所(以下「当研究所」といいます)は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、当研究所の個人情報保護方針に基づき、個人情報について、次のとおり取扱います。

1. 個人情報の取得について

個人情報を取得させていただくにあたっては、利用目的を特定し、必要な個人情報のみを、適法かつ公正な手段により取得させていただきます。

2. 個人情報の利用について

取得いたしました個人情報は、以下の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。

  • お客様が希望される各種サービスやシステムの資料を提供するため。
  • お客様の各種お問い合わせ、ご依頼、ご要望等に対応するため。
  • 当研究所の各種サービス、システムの企画・開発、宣伝、販売等の活動に、お客様のご要望を反映させるための参考資料とするため。
  • 当研究所の企業情報、各種サービス、システムの情報またはそれらに関連する情報を提供するため。
  • 展示会等において、参加者の確認およびその後の連絡等を行うため。
  • 業務上の取引先との円滑な取引関係の維持、構築のため。
  • 受託した調査研究事業およびベンチマーキング事業を行ううえでの病院ご担当者様との連絡のため。
  • 採用募集の応募やお問い合わせ(人材紹介会社を経由するものも含む)への対応やご提供いただいた個人情報を採用可否の検討資料とするため。
  • 派遣元企業との労働者派遣契約の締結および派遣社員の管理等を行うため。
  • 社員の雇用管理の業務を遂行するため。
  • 個人情報保護法その他法令で認められた利用目的に利用するため。

3. 個人情報提出の任意性

所定の個人情報の提出は任意であるが、記入漏れや記載誤り等があった場合には、第2項に定める利用目的における業務が正しく遂行できない場合があります。

4. 第三者への提供等について

(1)第三者への提供について

取得いたしました個人情報の第三者への提供につきましては、下記の場合を除き行いません。

  • 事前に同意をいただいた場合
  • 個人情報保護法その他の法令で認められた場合

(2)業務委託先について

取得いたしました個人情報は、利用目的を達成するために必要な範囲内において、当研究所の業務委託先に対し個人情報を開示・提供することがあります。その場合、当研究所は業務委託先に対し、守秘義務契約の締結等を行うとともに、個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。

5. 個人情報の適正な管理について

取得いたしました個人情報は、漏洩、滅失、毀損の防止、その他安全管理のため、当研究所の個人情報保護方針および情報管理に関する諸規程等に基づき、必要かつ適切なセキュリティ対策を講じております。また、当研究所の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いに必要な教育を行います。

6. お問い合わせについて

個人情報についてのお問い合わせ窓口は、原則としてご本人様が個人情報をご提供された部門となります。ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や、個人情報の取扱いに関するご意見・苦情等についての窓口も同様となりますので、恐れ入りますが当該部門までお問い合わせください。
お問い合わせ先が不明な場合等の連絡先はこちらまでお願いいたします。

〒100-0013
東京都千代田区霞が関三丁目2番1号 霞が関コモンゲート 西館20階
株式会社健康保険医療情報総合研究所
個人情報管理責任者
Tel: 03-5511-8156 Fax: 03-5511-8157
E-mail: privacy@prrism.com

7. ウェブサイト情報の利用について

幣サイトでは、サービス水準向上の目的で、アクセスの動向を統計的に調査・把握しており、クッキーの仕組みを使用しています。 これらの情報はその他の目的には利用しません。 幣サイトから送信されるクッキーにはユーザーの個人情報を特定できる情報は含まれていません。 利用者がクッキーの受け入れを選択しない場合にも、幣サイトのサービス利用に影響は出ません。

8. 見直しについて

当研究所は、個人情報の保護に関連する日本の法令、その他の規範を遵守するとともに、上記内容を適宜見直すことにより、個人情報の保護につき継続的な改善を図ります。

以上

個人情報とは、特定の個人を識別することができる情報(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができるものを含みます)を指しています。具体的には、氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等がこれに当たります。